Voor en door inkopers

Voor en door inkoopprofessionals

Nooit meer

Werk jij nog met spreadsheets?

Wil jij ook meer grip op inkooptrajecten? Maar nog gevangen in de nadelen van het spreadsheet:

  • Ontoegankelijk single user bestand,
  • Gewiste formules en data,
  • Onoverzichtelijk opbouw,
  • Onvolledige gegevens,
  • Ontbrekende archieffunctie,
  • Ondeelbare gegevens,
  • Onduidelijke totale werkvoorraad,
  • Beschikbare inkoopcapaciteit onbekend,
  • Onmogelijk om tijdig bij te sturen…

Als inkopers vonden we dat dit anders moest. Daarom ontwikkelden we Procureplan. Voor en door inkoopprofessionals.

We vervangen niet alleen je spreadsheet, we geven je ook inzicht in de beschikbare en benodigde capaciteit.

Met onze unieke capaciteitsplanning geven we je inzicht in de benodigde en beschikbare inkoopcapaciteit!

Meer info

Wat doet Procureplan?

Overzicht, inzicht en grip

Met onze cloudapplicatie krijg je snel en nauwkeurig overzicht over kerngegevens en mijlpalen van de inkooptrajecten binnen jouw organisatie. Daarnaast toont Procureplan je direct de beschikbare én benodigde inkoopcapaciteit (zie Capaciteitsplanning). Het plannen en volgen van inkooptrajecten – en daarmee sturen op rechtmatigheid – wordt daardoor zeer eenvoudig!
 
Met Procureplan kan je optimaal met je vak bezig zijn. Met stevig grip op trajecten, planningen en rapportages.

Capaciteitsplanning bij gebruik vanaf Procureplan Compleet

Tijdens de implementatie (vanaf Procureplan Basis) bepalen we samen welke data over inkooptrajecten je in de applicatie wil registeren. Ook gebruikersrollen, soorten inkoopprocedures en bijbehorende statussen stemmen we af op de processen binnen jouw organisatie. 
Zo sluit Procureplan altijd naadloos aan op andere toepassingen en heb je altijd de juiste data tot je beschikking.

Iedere inkoopafdeling is uniek!

Tijdens het implementatietraject van Procureplan Basis of Compleet bepalen we daarom met elkaar welke data je in de applicatie wil registeren. Zo is alle voor jouw inkooptrajecten benodigde data op te slaan in Procureplan. Ook de rollen (inkoper/contractmanager/etc.), soorten inkoopprocedures en bijbehorende statussen stemmen we af op de inkoopprocessen binnen jouw organisatie. 

Op deze manier sluit Procureplan altijd naadloos aan op andere applicaties die je wellicht al gebruikt en  heb je altijd de juiste data tot je beschikking.

Wat levert Procureplan op?

Overzicht

Door verschillende overzichten (bijvoorbeeld: mijn, lopende, lange termijn, risico, afgerond) is er altijd een weergave die het juiste overzicht over lopende, afgeronde en toekomstige inkooptrajecten geeft.

Plannen

Bepaal wanneer en door wie een inkooptraject uitgevoerd moet worden. Nooit meer te laat starten met een inkooptraject. Procureplan geeft je een seintje wanneer je moet beginnen met de voorbereidingen.

Capaciteit bepalen

Bepaal hoeveel inkoopcapaciteit je nodig hebt en wanneer. Vanaf Procureplan Compleet geeft de applicatie inzicht in de beschikbare en benodigde inkoopcapaciteit om alle inkooptrajecten waar jouw afdeling verantwoordelijk voor is, uit te voeren.

Grip en samenwerken

Altijd up-to-date makkelijk deelbare sturingsinformatie beschikbaar. Geen heen en weer sturen van Excel-bestanden meer, iedereen kijkt naar dezelfde gegevens in Procureplan. Delen kan ook buiten je organisatie is door de diverse export-mogelijkheden

Referenties

Inmiddels gebruiken gemeenten, zbo’s, hoger onderwijsinstellingen en (academische) ziekenhuizen Procureplan. Eens een organisatie spreken waar ze niet meer zonder onze applicatie kunnen? We brengen je graag in contact!

Wat kost het?

Light

Voor inkoopafdelingen met een of twee inkopers die willen professionaliseren
340 per maand
  • Maximaal twee inkopers
  • Maximaal twee contractmanagers
  • Onbeperkt aantal alleen-lezen accounts
  • Organisatiespecfieke procedures
  • Organisatiespecifieke statussen
  • Export (.xlsx en .pdf)
  • Opslag in EU o.b.v. 27001

Basis

Voor inkoopafdelingen met behoefte aan overzicht
420 per maand
  • Alles uit het 'Light'-pakket, maar dan met:
  • Onbeperkt aantal inkopers
  • Onbeperkt aantal contractmanagers

Compleet

Voor inkoopafdelingen met behoefte aan inzicht in benodigde en beschikbare capaciteit
475 per maand
  • Alles uit het 'Basis'-pakket, maar inclusief:
  • Capaciteitsplanning op gebruikersniveau
  • Capaciteitsplanning op gebruikersniveau
capaciteit

Out-of-the-box

Voor organisaties met behoefte aan personalitie en gemak
n.t.b.
  • Alles uit het 'Compleet'-pakket, maar dan met:
  • Custom SSO-koppeling
  • Maatwerkkoppelingen
  • Aanpasbare look and feel
  • Maatwerk SLA

Contact

Geïnteresseerd of heb je nog vragen?

We staan je graag te woord! Laat dan je gegevens bij ons achter (deze worden alleen door ons gebruikt om naar aanleiding van je getoonde interesse contact op te nemen).

Wil je een demo inplannen? Gebruik dan dit formulier.